Bij het laten opstellen van Algemene Voorwaarden via VeiligDoen wordt gevraagd of je je Algemene Voorwaarden gaat deponeren bij de KvK. Baat het niet, dan schaadt het niet was mijn idee hierbij.

In mijn Algemene Voorwaarden van WS Internet Services is dan ook keurig opgenomen:

Vindplaats

Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de KvK te Almere onder nummer 55419038.

Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkoming van de rechtsbetrekking met WS Internet Services.

Algemene voorwaarden deponeren niet verplicht

De Algemene Voorwaarden deponeren bij de KvK is niet verplicht. De KvK legt uit dat het echter handig kan zijn in hun artikel Algemene voorwaarden deponeren:

  • als u uw voorwaarden niet aan uw klant kunt overhandigen, bijvoorbeeld bij telefonische verkoop, dan kan hij ze toch opvragen en inzien;
  • als bewijs, om te voorkomen dat er discussie ontstaat welke voorwaarden van toepassing waren op het moment dat de overeenkomst tot stand kwam.

Dit is echter niet op mij en de meeste ondernemers van toepassing.

Zoals je in het artikel Moet u uw voorwaarden deponeren bij de KVK? van ICTRecht kunt lezen zijn de Algemene Voorwaarden gewoon van kracht wanneer u ze voor of bij het sluiten van het contract (de aanvaarding) aan de wederpartij beschikbaar heeft gesteld.

Dit levert in de praktijk dan ook nooit problemen op:

Een PDF is immers altijd wel bij een e-mailtje te voegen, en op een website kan akkoord met de algemene voorwaarden altijd gevraagd worden.

Kosten deponeren algemene voorwaarden KvK

Tweede reden om de Algemene Voorwaarden niet te deponeren, is simpelweg dat het ook nog eens geld kost. Het deponeren kost op moment van schrijven € 18,- per jaar. Dit is niet veel. Maar omdat het tevens niet verplicht is maak ik deze kosten liever niet.

De ‘Vindplaats’ is bij mij dus geschrapt uit de Algemene Voorwaarden

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *